중도 이직자 연말정산, 전 직장 원천징수영수증 합산하는 방법

한 해 동안 직장을 옮겼다면 연말정산을 할 때 한 가지 중요한 부분을 확인해야 합니다.

바로 전 직장과 현 직장의 근로소득을 어떻게 합산할 것인지입니다.

연중에 퇴사한 뒤 같은 해 다른 회사에 입사했다면 일반적으로 현 직장에서 연말정산을 진행하면서 전 직장의 근로소득 자료까지 함께 반영하는 방식으로 처리합니다.

이때 가장 중요한 자료가 전 직장에서 받은 근로소득 원천징수영수증입니다.

전 직장의 소득과 이미 납부한 세금이 빠지면 연간 근로소득에 대한 정확한 정산이 어려워질 수 있기 때문에 이직자라면 원천징수영수증을 미리 확인해두는 것이 좋습니다.

1. 이직자는 왜 전 직장 소득을 합산해야 할까?

연말정산은 1년 동안 발생한 근로소득을 기준으로 최종 세금을 계산하는 과정입니다.

예를 들어 한 해 동안

• 1월~6월 A회사 근무

• 7월~12월 B회사 근무

형태로 직장을 옮겼다면 A회사와 B회사에서 각각 발생한 근로소득이 해당 연도의 근로소득에 포함됩니다.

전 직장에서는 퇴직 시점에 중도 퇴사자에 대한 정산이 이루어지지만, 이것만으로 해당 연도의 최종 연말정산이 모두 끝나는 것은 아닙니다.

같은 해에 재취업했다면 현 직장에서 전 직장 소득을 합산해 연말정산하는 것이 일반적인 처리 방법입니다.

따라서 이직자는 현 직장의 연말정산 담당자에게 전 직장의 근로소득 원천징수영수증을 제출하는 것이 중요합니다.

2. 전 직장 원천징수영수증은 어디에서 받을까?

가장 간단한 방법은 전 직장의 인사·급여 담당 부서에 요청하는 것입니다.

퇴사할 때 원천징수영수증을 받아두었다면 그대로 보관하면 되고, 받지 못했다면 전 직장에 발급을 요청할 수 있습니다.

또한 전 직장에서 국세청에 지급명세서를 제출한 이후에는 홈택스에서도 근로소득 지급명세서 등을 조회할 수 있습니다.

따라서 전 직장에 연락하기 전에 홈택스에서 자료가 조회되는지 먼저 확인해보는 것도 방법입니다.

3. 원천징수영수증에서 무엇을 확인해야 할까?

원천징수영수증을 받았다면 단순히 현 직장에 전달하는 것에서 끝내지 말고 주요 항목을 확인하는 것이 좋습니다.

특히 다음 내용을 살펴보세요.

① 총급여

전 직장에서 해당 연도에 지급받은 급여가 얼마인지 확인합니다.

② 결정세액

전 직장에서 근로소득에 대해 최종적으로 계산된 세액을 확인합니다.

③ 기납부세액

급여를 받으면서 이미 원천징수된 세금이 얼마인지 확인합니다.

④ 각종 공제 내역

전 직장에서 중도 퇴사 당시 반영된 공제 항목이 무엇인지 확인합니다.

이 자료를 현 직장의 연말정산에 반영하면 두 직장에서 발생한 근로소득을 하나의 연간 소득으로 정리할 수 있습니다.

4. 현 직장에 원천징수영수증을 제출하면 된다

같은 해에 이직했고 현재 새로운 회사에 재직하고 있다면 가장 일반적인 방법은 현 직장에서 연말정산을 진행할 때 전 직장의 원천징수영수증을 제출하는 것입니다.

예를 들어 다음과 같은 상황을 생각해볼 수 있습니다.

A회사

1월~5월 근무
근로소득 2,500만원

B회사

6월~12월 근무
근로소득 3,500만원

이 경우 해당 연도의 근로소득은 두 회사에서 받은 금액을 합산해 연말정산하게 됩니다.

현 직장에 전 직장의 원천징수영수증을 제출하면 현 직장에서 전 직장 소득과 원천징수세액을 반영해 최종 연말정산을 진행할 수 있습니다.

5. 전 직장 원천징수영수증을 제출하지 못했다면?

연말정산 자료를 제출하는 과정에서 전 직장 원천징수영수증을 빠뜨리는 경우도 있습니다.

이때 바로 당황할 필요는 없습니다.

현 직장에서는 우선 현재 회사의 근로소득을 기준으로 연말정산이 진행될 수 있지만, 전 직장 소득이 누락된 상태라면 이후에 해당 소득을 합산해 신고해야 할 수 있습니다.

이 경우 다음 해 5월 종합소득세 신고기간을 활용해 누락된 근로소득을 합산 신고하는 방법을 확인할 수 있습니다.

중요한 것은 5월 신고를 하면 무조건 가산세가 없는 것이 아니라, 실제 신고 상황과 세액에 따라 달라질 수 있다는 점입니다.

따라서 전 직장 소득을 누락했다면 가능한 한 빨리 정확한 소득과 원천징수세액을 확인하는 것이 좋습니다.

6. 이직하면서 공백기간이 있었다면 공제도 확인해야 한다

이직자에게 특히 헷갈리는 부분이 바로 공제 대상 기간입니다.

연말정산의 일부 공제 항목은 근로를 제공한 기간에 지출한 금액만 공제되는 방식으로 적용됩니다.

예를 들어 A회사를 5월에 퇴사하고 B회사에 8월에 입사했다면 6~7월에는 근로소득이 없는 공백기간이 있었던 셈입니다.

이 경우 신용카드 사용액, 의료비, 보험료, 교육비 등 일부 항목은 근로기간과 관련된 별도의 적용 기준을 확인해야 합니다.

반면 일부 공제 항목은 과세기간 전체를 기준으로 적용되기도 합니다.

따라서 이직자의 경우 단순히 "1년 동안 사용한 금액을 전부 입력하면 된다"고 생각하기보다 공제 항목별 적용기간을 확인하는 것이 중요합니다.

7. 부양가족 공제도 다시 확인해야 한다

이직했다고 해서 부양가족 공제 기준이 달라지는 것은 아닙니다.

다만 전 직장과 현 직장에서 각각 별도로 연말정산을 진행하면서 같은 부양가족을 중복으로 공제하지 않도록 주의해야 합니다.

특히 배우자나 자녀, 부모님 등 부양가족이 있다면 누가 기본공제를 받을 것인지 먼저 확인하고 관련 의료비·교육비 등 공제 항목까지 함께 점검하는 것이 좋습니다.

맞벌이 부부라면 부양가족을 어느 배우자에게 등록할지에 따라 세금 부담이 달라질 수 있으므로 부부의 공제 항목을 함께 비교하는 것이 좋습니다.

8. 이직자 연말정산 준비 서류

다음 자료를 미리 준비해두면 연말정산을 진행하기 편합니다.

□ 전 직장 근로소득 원천징수영수증

□ 현 직장 근로소득 자료

□ 연말정산 간소화 자료

□ 부양가족 관련 증빙자료

□ 의료비 자료

□ 교육비 자료

□ 보험료 자료

□ 기부금 자료

□ 월세 관련 증빙자료

□ 전 직장과 현 직장의 근무기간

특히 전 직장의 원천징수영수증은 가장 먼저 확보하는 것이 좋습니다.

9. 이직자 연말정산에서 자주 하는 실수

전 직장 소득을 빼고 연말정산하는 경우

가장 대표적인 실수입니다.

같은 해에 여러 회사에서 근로소득을 받았다면 전 직장 소득이 누락되지 않았는지 확인해야 합니다.

원천징수영수증을 받았지만 확인하지 않는 경우

총급여와 원천징수세액, 결정세액 등을 확인하면 전 직장에서 어떤 정산이 이루어졌는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

공백기간의 지출을 모두 공제하는 경우

공제항목에 따라 근로기간 중 지출분만 인정되는 경우가 있으므로 항목별 기준을 확인해야 합니다.

같은 부양가족을 중복으로 공제하는 경우

부부나 가족 구성원 사이에서 동일한 부양가족을 중복 공제하지 않도록 주의해야 합니다.

전 직장 소득을 누락한 뒤 그대로 넘어가는 경우

전 직장 소득이 빠진 상태로 연말정산이 끝났다면 5월 종합소득세 신고 등을 통해 바로잡아야 할 수 있습니다.

10. 이직자 연말정산 체크리스트

연말정산 전에 다음 순서로 확인해보세요.

1단계

올해 몇 개의 회사에서 근로소득을 받았는지 확인합니다.

2단계

전 직장의 근로소득 원천징수영수증을 확보합니다.

3단계

전 직장 총급여와 원천징수세액을 확인합니다.

4단계

현 직장 연말정산 담당자에게 전 직장 원천징수영수증을 제출합니다.

5단계

연말정산 간소화 자료와 추가 증빙자료를 확인합니다.

6단계

공백기간이 있었다면 각 공제 항목의 적용기간을 확인합니다.

7단계

연말정산 결과에서 전 직장 소득과 세액이 정상적으로 합산됐는지 확인합니다.

마무리

연중에 이직했다면 연말정산에서 가장 먼저 확인할 것은 전 직장의 근로소득 원천징수영수증입니다.

같은 해에 여러 회사에서 근로소득을 받았다면 일반적으로 현 직장에서 전 직장 소득을 합산해 연말정산하는 방식으로 처리합니다.

따라서 퇴사할 때 원천징수영수증을 받아두거나 홈택스에서 지급명세서가 조회되는지 확인해두면 연말정산 준비가 훨씬 수월합니다.

또한 이직 과정에서 공백기간이 있었다면 의료비, 카드 사용액, 보험료, 교육비 등 공제 항목별로 근로기간과 과세기간 중 어느 기간의 지출이 인정되는지 확인해야 합니다.

만약 전 직장 소득을 현 직장 연말정산에 반영하지 못했다면 그냥 넘어가기보다 다음 해 종합소득세 신고를 통해 누락된 소득과 공제를 정확하게 정리할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

이직자 연말정산은 복잡해 보이지만, 전 직장 원천징수영수증부터 확보하면 대부분의 과정이 훨씬 간단해집니다.